Контрагент с массовым адресом: это риск или нет? Разбираем с примерами

Адреса массовой регистрации налоговики считают недостоверными. Это значит, что компании с таким адресом могут столкнуться с отказом в госрегистрации, а действующую организацию — исключат из ЕГРЮЛ по административному порядку. Разбираемся, какие риски несёт массовый адрес и как их избежать.

Что такое массовый адрес

Массовый адрес регистрации — это адрес, по которому зарегистрировано несколько юридических лиц. Критерии «массовости» устанавливаются региональными управлениями ФНС:

в одних регионах — от 5 компаний,
в других — от 10 и более.

Списки массовых адресов обновляются еженедельно, направляются в ФНС и становятся основанием для налогового контроля.

Справка: даже бизнес-центры и коворкинги могут попасть в список массовых адресов, несмотря на то, что размещение там юрлиц легально. Решение — на усмотрение инспекции.

Какие риски несёт массовый адрес

Отказ в регистрации

Если компания укажет массовый адрес:

при создании юрлица;
при смене места нахождения;
при реорганизации,

то инспекторы вправе отказать в регистрации на основании недостоверности сведений в ЕГРЮЛ.

Важно: налоговики не приостанавливают регистрацию при создании фирмы — они принимают решение в течение 3 рабочих дней, изучая только поданные документы. При смене адреса — могут приостановить до 1 месяца и инициировать проверку на месте.

Запись о недостоверности в ЕГРЮЛ

Если инспекторы установят, что связи с компанией по указанному адресу нет, они:

Вносят запись о недостоверности в реестр;
Через 6 месяцев могут исключить фирму из ЕГРЮЛ без суда.

Потеря деловой репутации

Банк может расторгнуть договор счёта;
Контрагенты откажутся от сделки;
Сделки могут быть признаны фиктивными — с доначислением налогов.

Все письма, направленные по адресу из ЕГРЮЛ, считаются вручёнными, даже если вы их не получили.

Использование массового адреса: когда это законно

Адрес — это не офис, а адрес для связи

По закону, юридический адрес может отличаться от фактического места работы. Главное — чтобы по нему была организована связь.

Судебная практика подтверждает: сам факт массовости не запрещён

Если компания предоставляет:

договор аренды;
гарантийное письмо от собственника;
доказательства получения корреспонденции;
табличку на двери офиса;

то массовый адрес не признаётся недостоверным.

Пример 1:

Компания арендовала помещение и предоставляла его в субаренду другим юрлицам. Получала для них корреспонденцию. Суд признал отказ в регистрации незаконным.

Пример 2:

Суды указали: проверка достоверности проводится на дату подачи документов, а не по архивным сведениям.

Почему адрес становится массовым

Неполный адрес в ЕГРЮЛ

Если в договоре аренды указан только номер дома (без офиса, этажа и пр.), инспекторы могут признать адрес массовым. Суд — поддержит.

Как избежать:

Указывать полный адрес: этаж, помещение, офис;
Прикладывать планы помещений.

Пример формулировки:

«111396, г. Москва, Зеленый проспект, д. 62а, 3-й этаж, помещение № 317»

Адрес используется бывшими арендаторами

Если компания не внесла изменения в ЕГРЮЛ после переезда, её данные считаются недостоверными.

Что делать собственнику:

Подать заявление Р34002 о недостоверности сведений;
Инспекция направит уведомление арендатору;
Если изменений нет — через месяц появится запись о недостоверности;
Через полгода — исключение из ЕГРЮЛ.

Руководителя фирмы могут оштрафовать на 5 000–10 000 ₽.

Что делать, если налоговики считают адрес массовым

Если вы действительно находитесь по этому адресу

Перезаключите договор аренды с указанием уникального номера помещения;
Подайте Р14001 в налоговую (с тем же адресом, но уточнённым);
Добавьте:
- копию договора аренды;
- гарантийное письмо от собственника;
Установите табличку на офисе с названием компании.

Даже если адрес формально останется прежним — он перестанет быть массовым.

Если вы по факту не находитесь по адресу

Представьте пояснения о том, как обеспечена связь по адресу;
Готовьтесь к осмотру со стороны налоговой;
Если внесут запись — в течение 6 месяцев подайте Р14001 и документы;
Или — оспаривайте исключение в суде.

Профилактика: как не попасть в список массовых адресов

Указывайте полные адреса с детализацией;
Проверяйте адрес через сервис ФНС «Риски бизнеса»;
Подайте Р38001 (запрет использовать адрес для регистрации) — если вы собственник;
Периодически проверяйте, кто ещё зарегистрирован по вашему адресу;
При расторжении договора аренды — уведомляйте налоговую.

Сделка с контрагентом на массовом адресе — что делать

Если ваш партнёр зарегистрирован по массовому адресу — это риск. ФНС может:

не принять вычеты по НДС;
не признать расходы;
обвинить в связи с однодневкой.

Но: сам по себе массовый адрес не является основанием для доначислений, если вы:

проверили контрагента;
получили реальные услуги или товары;
оформили первичные документы корректно;
оплатили сделку.

Факт реальности сделки — ключевой. Докажите её — вычеты останутся.

Подведем итоги

Массовый адрес — это адрес, по которому зарегистрировано множество компаний.
Сам по себе он не является нарушением, но требует особого внимания.
Если налоговая внесла запись о недостоверности, у вас есть 30 дней на реакцию.
Через 6 месяцев возможна административная ликвидация фирмы.
Сделки с контрагентами на массовом адресе не запрещены, но требуют документального подтверждения.

Чтобы защититься, важно своевременно вносить изменения в ЕГРЮЛ, предоставлять документы, быть на связи с налоговой и знать свои права.

Часто задаваемые вопросы

Является ли массовый адрес нарушением закона?

Нет. Но если по нему невозможно установить связь с юрлицом — сведения признают недостоверными.

Как узнать, массовый ли адрес?

Через сервис ФНС «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента».

Что делать, если получил уведомление о недостоверности?

Проверить аренду, перезаключить договор, подать уточняющую форму Р14001 с детализацией адреса.

Могут ли исключить из ЕГРЮЛ за массовый адрес?

Да — через 6 месяцев после внесения записи, если вы не подтвердите достоверность сведений.

Сделка с фирмой на массовом адресе — это риск?

Да. Но если вы можете подтвердить факт сделки — расходы и вычеты допустимы.

Рубрики

Свежие записи