Почему выплачено больше, чем в 6-НДФЛ? ФНС начала массово требовать пояснения по выпискам

Новая практика камеральных проверок: ФНС сравнивает суммы выплат физлицам по банковским выпискам с отчётностью по 6-НДФЛ. Если цифры не сходятся — ждите требование с формулировкой: «представьте пояснения или уточнённые расчёты».

Что именно проверяют инспекторы

По абзацу 1 пункта 3 статьи 88.3 НК РФ налоговая требует пояснить, почему сумма выплат физлицам по выписке выше, чем указано в 6-НДФЛ. Под подозрение попадают:

• выплаты самозанятым;
• выплаты индивидуальным предпринимателям;
• ошибки в кодах доходов;
• незадекларированные договоры ГПХ;
• технические ошибки при выгрузке данных из зарплатных систем.

Что грозит, если не объяснить

ФНС прямо предупреждает: если пояснений не будет, начнётся доначисление. По статье 100 НК РФ вам могут доначислить:

• НДФЛ;
• страховые взносы;
• пени и штрафы.

Также могут потребовать представить:

• уточнённую форму 6-НДФЛ;
• уточнённый РСВ;
• подтверждающие документы — договоры, акты, сведения о статусе ИП или самозанятых.

Что делать бизнесу

• Регулярно сверяйте выписки с формами 6-НДФЛ.
• Выплаты подрядчикам не должны «болтаться» в банковских выписках без статуса и основания.
• Храните и систематизируйте договоры, акты, справки о статусе ИП/НПД.
• Будьте готовы к пояснительным письмам и уточнёнкам. Это — новая реальность.

Да, выездных проверок становится меньше. Но камералка превращается в полноценный аудит, требующий ресурсов, квалификации и отдельного сотрудника, чтобы реагировать на каждое требование вовремя.

Пока ФНС требует, бизнес вынужден — либо перестраховываться и платить по полной, либо… уходить.